Voorbeeld urenregistratie Excel, In de urenregistratie Excel verwerk je de gewerkte
uren.
Voor een ZZP-er zullen dat alleen de zelf gewerkte
uren zijn en bij grotere bedrijven kan het een registratie van de uren van meerdere
werknemers of zelfstandigen zijn.
In een urenregistratie worden in ieder geval de volgende gegevens verwerkt:
Het is verstandig om al je uren te verwerken in je
urenregistratie.
Zo heb je een goed overzicht voor jezelf hoeveel uren
je aan je bedrijf besteed en daarnaast kan een volledige administratie ervoor
zorgen dat je aan je urencriterium komt en aanspraak maakt op het bijbehorende Belastingvoordeel.
Ben je bijvoorbeeld bezig geweest aan je website?
Of ben je potentiële klanten aan het bellen om
opdrachten binnen te halen?
Dit zijn uren die je gewoon kan schrijven en die ook
meetellen voor het urencriterium.
Bekijk en download de gratis template Voorbeeld Urenregistratie Excel:
download voorbeeld urenregistratie Excel
Misschien heb je de term al weleens eerder gehoord,
maar er wordt een verschil gemaakt tussen directe en indirecte uren.
De directe uren zijn alle uren die naar de klant worden
gefactureerd, ook wel declarabele uren genoemd.
De indirecte uren zijn uren die je maakt voor het
voeren van je bedrijf, bijvoorbeeld uren die je gebruikt voor commerciële
activiteiten, reisuren, marketing en administratie.
Reisuren kan je ook opnemen in je urenregistratie. Hou
wel de daadwerkelijke reisuren aan, dit kan gecontroleerd worden.
Afhankelijk van de afspraken met je opdrachtgever
kunnen reisuren wel of niet worden gefactureerd.
Misschien heb je een voorrijtarief waarin je reisuren
zijn opgenomen, of misschien mag je ze op basis van nacalculatie factureren. In
dat geval zijn het directe uren.
Als je de reisuren niet aan de opdrachtgever door kan
belasten zijn de uren indirect.
Nee, het bijhouden van je uren is niet verplicht. Wel raden wij het aan, omdat je er veel profijt uit kunt halen.
Het bijhouden van je uren heeft veel voordelen.
De Belastingdienst kent fiscale voordelen toe aan
ondernemers en stelt daar een urencriterium voor.
Je wordt in het kader van dit urencriterium als
ondernemer gezien als je minimaal 1225 uur per jaar in je onderneming stopt.
Als je in aanmerking wil komen voor het urencriterium,
moet je kunnen laten zien dat je de uren ook gewerkt hebt. Dat kan aan de hand
van je urenregistratie, eventueel aangevuld met je agenda.
Ga niet sjoemelen met het urencriterium, want er kan
altijd controle komen, waarin je hele administratie wordt doorgenomen en vergeleken
met elkaar.
Naast dit voorbeeld verkoopboek Excel, hebben we een voorbeeld boekhouding in Excel gemaakt.
Bekijk de eenvoudige Excel boekhouding en lees hoe je zelf een boekhouding op kan zetten in Excel.
Voor de Belastingdienst geldt een bewaarplicht van je administratie van doorgaans 7 jaar.
In bijzondere gevallen ben je verplicht bepaalde informatie 10 jaar te bewaren.
Om aan je bewaarplicht te voldoen en goed overzicht voor jezelf te houden, raden we je aan een goede mappenstructuur te maken vanaf de start van je bedrijf.
Probeer dezelfde indeling aan te houden voor je digitale mappen, als je hard copy mappen.
Een logische indeling van je mappen in als volgt:
Lees meer over het opzetten van een boekhouding op de website van de kamer van koophandel.