Professionele Gratis voorb
eeld Templates
voor thuis en op kantoor. 







Voorbeeld offerte met aanbetaling

Voorbeeld offerte met aanbetaling gratis voorbeeld offerte template in Microsoft Word.


Wil je als de offerte wordt goedgekeurd dat er een deel wordt aanbetaald? Dan kan je dat in de offerte vermelden. 


Maak binnen een handomdraai je eigen offerte. Bekijk de standaard offerte lay-out, wat staat er allemaal in een offerte en wat zijn de meest geschikte programma’s om je offerte in te maken. Welke voorwaarden hanteer je en hoe lang is je offerte geldig? Maak een perfecte offerte met behulp van de gratis voorbeeld offerte templates!








Voorbeeld offerte met aanbetaling

Bekijk en download de Voorbeeld offerte met aanbetaling.

.

BEKIJK

DOWNLOAD

HANDBOEK



DOWNLOAD INFO

De bestanden zijn direct beschikbaar om te downloaden via ZIP;

Pak de ZIP file uit, sla het Word bestand op en ga direct aan de slag;

Je ontvangt bij de download de gratis Template in Microsoft Word en een handboek met instructies. 



NOTES

Dit is een gratis Template;

Je bent zelf verantwoordelijk voor je document/brief;

Bij twijfel adviseren wij altijd een specialist in te schakelen;

Het is niet toegestaan deze Template door te verkopen of voor andere commerciële doelstellingen te gebruiken.


Voorbeeld offerte met aanbetaling TEKST

[PLAATS], [OFFERTE DATUM]

Betreft: [ONDERWERP: VOORBEELD OFFERTE MET AANBETALING, OFFERTENUMMER]

 

 

Geachte heer of mevrouw,

 

Hierbij doe ik u met veel genoegen onderstaand voorstel toekomen voor onze dienstverlening op het gebied van [OMSCHRIJVING PRODUCTEN/ WERKZAAMHEDEN].

 

Wij kunnen het volgende aan u leveren: Omschrijving van de aanbieding van de producten en/ of diensten.

 

Het project kunnen wij voor een totaalbedrag van [BEDRAG] exclusief [PERCENTAGE] BTW aan u aanbieden.

 

Als voorwaarden hanteren wij:

     De geldigheid van deze offerte is: [AANTAL] dagen, tot en met [DATUM];

     De werkzaamheden worden in eigen regie uitgevoerd met opleverdatum van [DATUM];

     Genoemde prijzen zijn  exclusief BTW;

     Bij opdracht zal 50% van de totaalprijs inclusief BTW worden aanbetaald. De overige 50% wordt bij oplevering gefactureerd.

     De betalingstermijn van onze facturen is 30 dagen;

     Eventuele overige voorwaarden of een verwijzing naar de algemene voorwaarden.

 

 

Heeft u vragen, stel ze ons gerust we beantwoorden ze graag per mail [EMAIL] of telefoon [TELEFOONNUMMER]. Verder zie ik uit naar een succesvolle samenwerking met u.

 

 

 

Voor akkoord:

Datum, Plaats                                                                                            Datum, Plaats

Naam Leverancier                                                                                     Naam Opdrachtgever

Handtekening leverancier                                                                      Handtekening opdrachtgever



Offerte opstellen: lay-out

Een offerte is een aanbod van producten en/ of diensten met prijzen en voorwaarden. Voordat je een offerte maakt, breng je de wensen van de potentiële afnemer in kaart en vervolgens vertaal je deze in jouw producten/ diensten. Er staan een aantal standaard gegevens in een offerte en verder kan je het document naar wens opstellen.


Bekijk alle voorbeeld offerte templates

 



Offerte opstellen: lay-out, gratis voorbeeld offerte templatesOfferte opstellen: lay-out, gratis voorbeeld offerte templates

1. Jouw NAW gegevens

In de offerte staan jouw NAW gegevens, Naam/Adres/Woonplaats. Als je de offerte namens een groot bedrijf maakt, staan de gegevens van de tekeningsbevoegde erin en van de contactpersoon. Als je een ZZP-er bent, volstaan je bedrijfsgegevens. Vol je NAW gegevens aan met de contactgegevens zoals een telefoonnummer en emailadres.




2. De NAW gegevens van de potentiële afnemer

Ook de NAW gegevens van de potentiële afnemer staan in de offerte. Als je een contactpersoon hebt binnen een bepaald bedrijf, dan vermeld je deze ook in de offerte.




3. De offertedatum

Dit is de datum waarop de offerte wordt verstuurd.




4. Een offertenummer

Elk offerte geef je een uniek nummer, deze kan je vermelden bij de “onderwerp regel”, of je kan er een aparte regel voor aanmaken.




5. Een omschrijving van de werkzaamheden/ producten

Natuurlijk gaat het bij het maken van een offerte om het aanbieden van een dienst/ product, daarom mag de omschrijving daarvan niet ontbreken. Je kunt ervoor kiezen om alles apart te specificeren, of om een projectomschrijving te maken. De keuze hangt af van het type offerte.




6. De prijzen

De prijzen mogen natuurlijk ook niet ontbreken. Ook hier geldt weer dat je een uitgebreide specificatie kan geven, of een totaalprijs. Kijk vooral waar je potentiële afnemer behoefte aan heeft. Bij particulieren geef je een prijs op inclusief BTW en bij bedrijven geef je de prijs exclusief en inclusief BTW op, waarbij de BTW is gespecificeerd.




7. De geldigheidsduur

De geldigheidsduur is de periode wanneer de offerte geldig is. Dit kan bijvoorbeeld 30 dagen zijn, of bij standaard product leveringen bijvoorbeeld een kalenderjaar.




8. Eventuele verwijzing naar uw algemene voorwaarden

Grotere bedrijven hebben vaak algemene voorwaarden. Dit zijn de voorwaarden waartegen jij de producten of diensten levert. Bijvoorbeeld over leverdata en facturatie.







offerte per mail

Je kan ervoor kiezen om je offerte per mail te sturen. Maak in dat geval een PDF bestand van je offerte en stuur deze met een begeleidende mail naar je potentiële afnemer. In de begeleidende mail staat bijvoorbeeld:

 

Geachte heer/ mevrouw,

 

Graag verwijs ik u naar de bijlage waarin wij de gevraagde offerte voor [OMSCHRIJVING] hebben toegevoegd.

 

De geldigheid van de offerte is [AANTAL] dagen. Wanneer u vragen heeft kunt u contact opnemen met [NAAM] op [TELEFOONNUMMER]. Verder zien wij uit naar een prettige samenwerking.

 

Met vriendelijke groet,

 

[NAAM]



offerte per post

Je kan de offerte ook gewoon per post versturen. In dat geval stuur je hem per gewone post of aangetekende post naar de potentiële afnemer. Kijk vooral wat de afnemer wenst, veel bedrijven proberen het papiergebruik te verminderen en willen voor een snelle afhandeling liever een mail.

 



Voorbeeld offerte met aanbetaling reminder




Heb je een offerte gestuurd en nog geen reactie gekregen? Je kan er altijd even achteraan bellen, dan heb je gelijk een commercieel moment. Maar je kan ook een reminder sturen per brief of mail. Gewoon een kort berichtje zoals:

 

Geachte heer/ mevrouw, Beste [NAAM],

 

Op [DATUM] hebben wij u met veel genoegen een offerte gestuurd voor de [OMSCHRIJVING]. Wij zijn erg benieuwd of u de offerte in goede orde ontvangen heeft en of u wellicht nog vragen heeft over de inhoud ervan. De geldigheid van de offerte verloopt op [DATUM]. Hebben jullie al een beeld welke partij jullie zullen kiezen?

 

Wij horen graag van u.

 

Met vriendelijke groet,





Lettertype Voorbeeld offerte met aanbetaling




Voor de voorbeeld offerte Templates zijn de volgende lettertypes gebruikt:


Source Sans Pro

Source Sans Pro is een schreefloos lettertype gemaakt door Paul D. Hunt, uitgebracht door Adobe in 2012. Het is de eerste open-source lettertypefamilie van Adobe, gedistribueerd onder de SIL Open Font-licentie. Het lettertype is geïnspireerd op de Gotische vormen.

 

 




Carla's templates



Op Carla’s templates staan voorbeeld offertes voor de meest voorkomende aanvragen. Ook hebben we talloze voorbeeld brieven, CV’s, menukaarten en prijslijsten online gezet. Alle voorbeeld documenten zijn gratis te gebruiken voor privé gebruik.




OFFERTE INFORMATIE

Is dit je eerste offerte en wil je weten wat de wetten en regels zijn rondom het opstellen van een offerte? Lees dan meer op het ondernemersplein van de Kamer van Koophandel