Voorbeeld offerte brief

Voorbeeld offerte brief, gratis voorbeeld offerte template in Microsoft Word. Maak binnen een handomdraai je eigen offerte. Bekijk de standaard offerte lay-out, wat staat er allemaal in een offerte en wat zijn de meest geschikte programma’s om je offerte in te maken. Welke voorwaarden hanteer je en hoe lang is je offerte geldig? Maak een perfecte offerte met behulp van de gratis voorbeeld offerte templates!

---

---

Voor het opstellen van een offerte volg je de volgende stappen:

1. Bepaal de verkoopprijs van je product en/ of dienst;
2. Maak een duidelijke omschrijving van de producten en/ of diensten die je aanbiedt. Geef daarbij de juiste specificaties, zodat het duidelijk is wat de potentiele afnemer kan verwachten.
3. Zet alles in een helder overzicht: Omschrijving, aantallen, prijzen.
4. Bepaal de geldigheid van de offerte, dat kan bijvoorbeeld 30 dagen zijn, of langer.
5. Zet een eventuele leverdatum in de offerte.
6. Vermeld je bedrijfsgegevens, zoals contactgegevens en contactpersoon.

Bekijk de gratis voorbeeld offertes, kies de offerte lay-out die bij je past, download het Word of Excel bestand en ga direct aan de slag. 

Voorbeeld offerte brief TEKST

[PLAATS], [OFFERTE DATUM]

Betreft: [ONDERWERP: VOORBEELD OFFERTE BRIEF, OFFERTENUMMER]

 

 

Geachte heer of mevrouw,

 

Hierbij doe ik u met veel genoegen onderstaand voorstel toekomen voor [OMSCHRIJVING].

 

Omschrijving van de dienst of het product. Voeg hierbij ook de prijs toe. Voor particulieren hanteer je een prijs inclusief BTW en voor bedrijven specificeer je de BTW op de offerte. Geef puntsgewijs of in heldere bewoording weer wat de aanbieding precies inhoudt.

 

 

 

Voorwaarden

•     De geldigheid van deze offerte is: [AANTAL] dagen, tot en met [DATUM];

•     Ik deel zelf mijn uren in met een opleverdatum van [DATUM];

•     Genoemde prijzen zijn  exclusief BTW;

•     Facturatie vindt plaats [OMSCHRIJVING, bijvoorbeeld op de dag van levering] met een betalingstermijn van 30 dagen;

 

 

Heeft u vragen, stel ze ons gerust we beantwoorden ze graag per mail [EMAIL] of telefoon [TELEFOONNUMMER]. Verder zie ik uit naar een succesvolle samenwerking met u.

 

 

 

Voor akkoord:

Datum, Plaats                                                                                            Datum, Plaats

Naam Leverancier                                                                                     Naam Opdrachtgever

Handtekening leverancier                                                                      Handtekening opdrachtgever

 

 

voorbeeld offerte lay-out

Hieronder staat een voorbeeld offerte met de vaste onderdelen erin vermeld. Zorg in ieder geval dat deze onderdelen in je offerte staan, zodat het document aan alle eisen voldoet. 

---

1. NAW gegevens van de aanbieder: jouw NAW gegevens, eventueel aangevuld met de specifieke contactpersoon voor de offerte. 
2. NAW gegevens van de potentiele afnemer. 
3. Offertedatum: De datum waarop de offerte wordt verstuurd. 
4. Offertenummer: De referentie van de offerte.
5. Omschrijving: De omschrijving van de producten en/ of diensten die je aanbiedt. 
6. Prijs: De prijs van de producten en/ of diensten die je aanbiedt. 
7. Geldigheid: De perdiode dat de offerte geldig is, houdt daarbij rekening met eventuele prijsverhogingen. 
8. Voorwaarden: De ovige voorwaarden die gelden voor de offerte, zoals de levertijd. 

offerte per mail

Je kan ervoor kiezen om je offerte per mail te sturen. Maak in dat geval een PDF bestand van je offerte en stuur deze met een begeleidende mail naar je potentiële afnemer. In de begeleidende mail staat bijvoorbeeld:

 

Geachte heer/ mevrouw,

 

Graag verwijs ik u naar de bijlage waarin wij de gevraagde offerte voor [OMSCHRIJVING] hebben toegevoegd.

 

De geldigheid van de offerte is [AANTAL] dagen. Wanneer u vragen heeft kunt u contact opnemen met [NAAM] op [TELEFOONNUMMER]. Verder zien wij uit naar een prettige samenwerking.

 

Met vriendelijke groet,

 

[NAAM]

offerte per post

Je kan de offerte ook gewoon per post versturen. In dat geval stuur je hem per gewone post of aangetekende post naar de potentiële afnemer. Kijk vooral wat de afnemer wenst, veel bedrijven proberen het papiergebruik te verminderen en willen voor een snelle afhandeling liever een mail.

 

Voorbeeld offerte brief reminder

Heb je een offerte gestuurd en nog geen reactie gekregen? Je kan er altijd even achteraan bellen, dan heb je gelijk een commercieel moment. Maar je kan ook een reminder sturen per brief of mail. Gewoon een kort berichtje zoals:

 

Geachte heer/ mevrouw, Beste [NAAM],

 

Op [DATUM] hebben wij u met veel genoegen een offerte gestuurd voor de [OMSCHRIJVING]. Wij zijn erg benieuwd of u de offerte in goede orde ontvangen heeft en of u wellicht nog vragen heeft over de inhoud ervan. De geldigheid van de offerte verloopt op [DATUM]. Hebben jullie al een beeld welke partij jullie zullen kiezen?

 

Wij horen graag van u.

 

Met vriendelijke groet,

Carla's templates

Op Carla’s Templates staan GRATIS Templates voor onder andere Brieven, Cv's en nog veel meer. Bij de categorie CV's vind je naast Templates ook tips om een perfect CV te maken. Bekijk al onze CV Templates. Lees alles over onze gratis cv templates en ga direct aan de slag. 

Bekijk ook de gratis voorbeeld cv's van topvoorbeelden.com. 

 

OFFERTE INFORMATIE

Is dit je eerste offerte en wil je weten wat de wetten en regels zijn rondom het opstellen van een offerte? Lees dan meer op het ondernemersplein van de Kamer van Koophandel.