Voorbeeld inkoopboek Excel

Voorbeeld inkoopboek Excel: In het inkoopboek verwerk je alle binnenkomende facturen, zoals bijvoorbeeld een factuur voor de huur van kantoorruimte, of een factuur van je leasetermijn of tankpas.

 

---

• Als er een factuur binnenkomt kan je deze direct in het inkoopboek verwerken.
• Je vult de gegevens van de crediteur in;
• Je neemt het factuurnummer over en kan zelf nog een inkoopnummer aan het document toekennen;
• Verder natuurlijk de datum en de omschrijving met het eventuele grootboeknummer;
• Het bedrag vermeld je zowel exclusief BTW, als inclusief BTW en het BTW bedrag vermeld je ook apart. Zo kan je de juiste berekeningen maken voor je BTW aangifte;
• Wanneer en hoe betaald wordt, staat ook in het overzicht. Vermeld het betaalde bedrag, de betaaldatum en de betaalwijze. Zo kan je selecteren op openstaande posten en heb je dus een goed overzicht van hetgeen je nog moet betalen.

fin

---

bijhouden Voorbeeld inkoopboek Excel

Het is verstandig om je inkoopboek regelmatig bij te werken.
Op die manier heb je altijd een goed overzicht van de facturen die je nog moet betalen en kan je makkelijk op elk moment winstberekeningen maken. Voor kleine bedrijven geldt meestal dat ze wekelijks het inkoopboek bijwerken en bij grotere bedrijven zijn er dagelijks mensen aan het werk om het inkoopboek bij te werken.
Bekijk wat bij jouw bedrijf past en zorg dat je goed de controle houdt over je cijfers.

 

---

---

betaaltermijn inkoopfacturen

De betaaltermijn van inkoopfacturen kan erg verschillen.
30 dagen is een zeer gangbare termijn, maar in sommige beroepen geldt een kortere of langere algemeen geaccepteerde termijn.
In het verleden waren het vooral de overheden en gemeentelijke instellingen die een lange termijn van 60 dagen of meer hanteerder, maar tegenwoordig zijn die gelukkig goed bijgedraaid.
Bij grotere markleiders kan het nog wel voorkomen dat er lange betaaltermijnen worden gehanteerd.
Houd in ieder geval de betaaltermijn goed in de gaten en probeer alles netjes op tijd te betalen.
Als je de gestelde betaaltermijn in de factuur niet reëel vindt, kan je altijd even laten weten dat je een andere termijn wenst te hanteren. Ga vooral met elkaar in gesprek zodat iedereen weet waar hij aan toe is.

 

---

---

winst en verliesrekening

Als je de Winst en verliesrekening gaat opmaken, zal je de gegevens uit het inkoopboek daar voor nodig hebben.
Controleer of je alle inkooptransacties op het juiste grootboek hebt geboekt.
Vervolgens kan je op het grootboek selecteren en kan je gemakkelijk de totalen per grootboek overnemen. Het gaat dan om de bedragen exclusief BTW.

 

---

---

periode inkoopboek

Je boekt vaak per boekjaar en voor kleinere ondernemingen kan je per jaar een inkoopboek maken.
Bij de BTW aangifte periodes maak je de Winst en Verliesrekening op en aan het einde van het boekjaar kan je nog eventuele BTW correcties verwerken.
Zorg in ieder geval voor een sluitende boekhouding, zodat je bij een eventuele controle alles goed inzichtelijk hebt.

 

---

Voorbeeld Excel boekhouding

Naast dit voorbeeld inkoopboek Excel, hebben we een voorbeeld boekhouding in Excel gemaakt.
Bekijk de eenvoudige Excel boekhouding en lees hoe je zelf een boekhouding op kan zetten in Excel. 

---

---

---

bewaarplicht

Voor de Belastingdienst geldt een bewaarplicht van je administratie van doorgaans 7 jaar.
In bijzondere gevallen ben je verplicht bepaalde informatie 10 jaar te bewaren.
Om aan je bewaarplicht te voldoen en goed overzicht voor jezelf te houden, raden we je aan een goede mappenstructuur te maken vanaf de start van je bedrijf.
Probeer dezelfde indeling aan te houden voor je digitale mappen, als je hard copy mappen. 

indeling mappen

Een logische indeling van je mappen in als volgt:

1. Crediteuren: binnenkomende facturen
2. Debiteuren: uitgaande facturen
3. Kas: bonnen en contante betalingen
4. Belastingdienst: een kopie van alle aangiftes, aanslagen en overige correspondentie
5. Contracten: alle juridische documenten zoals huurcontracten, getekende offertes en afspraken met afnemers en leveranciers.

Exploitatiebegroting

Een exploitatiebegroting is een financieel plan waarin de prognose met betreking tot je omzet en kosten uiteen worden gezet. Met behulp van je exploitatiebegroting kan je de fianciele haalbaarheid van je bedrijf bekijken. De exploitatiebegroting is ook een onderdeel van je financieel plan als je een odernemingsplan gaat maken. Potentiele investeerders zullen deze willen zien, om te kunnen bekijken of je plannen haalbaar zijn en je de financiering op termijn terug kan betalen.

In de exploitatiebegroting staat in eerste instantie je verwachte omzet. Je kunt deze eventueel opsplitsen in omzetgroepen. Verder staan je verwachte kosten erin vermeld. Je vaste kosten en je variabele kosten, zoals lonen, huur, verkoopkosten, accountantskosten, enzovoorts.

Carla's templates

Op Carla’s Templates staan GRATIS Templates voor onder andere Brieven, Cv's en nog veel meer. Bij de categorie CV's vind je naast Templates ook tips om een perfect CV te maken. Bekijk al onze CV Templates. Lees alles over onze gratis cv templates en ga direct aan de slag. 

Bekijk ook de gratis voorbeeld cv's van topvoorbeelden.com. 

 

Lees meer over het opzetten van een boekhouding op de website van de kamer van koophandel.