Voorbeeld email handtekening

Voorbeeld email handtekening, Wat is een emailhandtekening?

Een emailhandtekening is een standaard stukje tekst met eventueel afbeeldingen en linkjes, welke je kan gebruiken onderaan je mail.

 

voorbeeld emailhandtekening

In bovenstaand voorbeeld is er gebruik gemaakt van een logo, een foto en diverse linkjes naar Social Media. 
Als je veel informatie verwerkt in je handtekening, zorg dat alles overzichtelijk is en de juiste informatie eruit springt.

Wat staat er in een emailhandtekening?

In je zakelijke email handtekening staat doorgaans de volgende informatie:

• Naam
• Bedrijfsnaam
• Telefoonnummer(s)
• Website
• Emailadres(sen)
• Adresgegevens
• Het bedrijfslogo
• Social media links
• Eventuele overige informatie zoals de werkdagen

Wat is een goede emailhandtekening?

Een goede email handtekening is niet te uitgebreid en is overzichtelijk.
Probeer alleen de echt relevante informatie in je email handtekening te zetten en niet een overkill aan informatie te geven.

Hoe maak je een goede emailhandtekening? 

Je selecteert in je mailprogramma de emailhandtekening en kiest ervoor een nieuwe handtekening aan te maken.
Niet alle mailprogramma’s werken even makkelijk en daarom maken wij de handtekening vaak alvast in Word en kopiëren we deze naar het emailprogramma.

 

Waar moet ik op letten bij een emailhandtekening?

Maak je email handtekening kort en overzichtelijk;

Gebruik tabs en scheidingstekens tussen de onderdelen;

Gebruik basic lettertypes en de kleuren van de huisstijl van je bedrijf;

Test de handtekening hoe hij binnen komt door een mailtje naar jezelf te sturen;

Let erop dat alle linkjes werken en maak van het Bedrijfslogo ook een linkje;

Maak gebruik van een absolute URL om afbeeldingen weer te geven;

Vermeld alleen echt relevante informatie, zijn die meerdere telefoonnummers wel van belang? Moeten al die emailadressen er echt op? Is je postadres wel relevant?

 

Hoe ziet een emailhandtekening eruit?

Een emailhandtekening is de afsluiting van een mail.
Daarin kan je van alles verwerken, zoals een standaard groet, je naam en bedrijfsgegevens en linkjes naar je website en Socials.
In je mailprogramma kan je de emailhandtekening maken en opslaan, als je veel mailtjes stuurt kan het je een hoop tijd schelen.

Een emailhandtekening ziet er vaak ongeveer zo uit, voorbeeld email handtekening:

Met vriendelijke groet,

Carla’s Templates

Carla Vos

 

Logo, telefoonnummer, emailadres, website

 

Als je een bedrijf hebt ziet een emailhandtekening er een stuk professioneler uit. Je kan er daarnaast al je belangrijke informatie in verwerken.

 

emailhandtekening werkdagen

Je kunt in je emailhandtekening ook je werkdagen verwerken.
Deeltijdwerken is steeds gangbaarder en daarom zal niet iedereen tijdens werktijden e-mails behandelen. 
Daarom kan het handig zijn om je werkdagen te vermelden in je mail.
Geef op een overzichtelijke manier je werkdagen weer, bijvoorbeeld met tabs en scheidingstekens ertussen. 

Werkdagen:   ma   |    di    |    wo  |

Overige voorbeeld email handtekeningen

voorbeeld email handtekening: disclaimer

Disclaimer
De informatie in dit e-mailbericht is vertrouwelijk en uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Wanneer u dit bericht per abuis ontvangt, verzoeken wij u contact op te nemen met de afzender per kerende mail. Verder verzoeken wij u in dat geval dit e-mailbericht te vernietigen en de inhoud ervan aan niemand openbaar te maken. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor onjuiste, onvolledige danwel ontijdige overbrenging van de inhoud van een verzonden e-mailbericht, noch voor daarbij overgebrachte virussen.

Bekijk meer voorbeeld emails op topvoorbeelden.com.