offerte brief

Gratis offerte brief uit de categorie Offerte. Bekijk alle OFFERTE TEMPLATES uit deze categorie.

---

---

Offerte brief: voor het opstellen van een offerte volg je de volgende stappen:

1. Bepaal de verkoopprijs van je product en/ of dienst;
2. Maak een duidelijke omschrijving van de producten en/ of diensten die je aanbiedt. Geef daarbij de juiste specificaties, zodat het duidelijk is wat de potentiele afnemer kan verwachten.
3. Zet alles in een helder overzicht: Omschrijving, aantallen, prijzen.
4. Bepaal de geldigheid van de offerte, dat kan bijvoorbeeld 30 dagen zijn, of langer.
5. Zet een eventuele leverdatum in de offerte.
6. Vermeld je bedrijfsgegevens, zoals contactgegevens en contactpersoon.

Bekijk de gratis voorbeeld offertes en brieven, kies de lay-out die bij je past, download het Word of Excel bestand en ga direct aan de slag. 

OFFERTE brief 

[PLAATS], [DATUM]

 

Betreft: [ONDERWERP: OFFERTE BRIEF]

 

 

Geachte heer of mevrouw,

 

Wij doen u met veel genoegen onderstaand voorstel toekomen voor de inzet van [OMSCHRIJVING PROJECT] bij [BEDRIJFSNAAM]. Zoals u weet zijn wij gespecialiseerd in [CORE BUSINESS], waardoor wij in uw vraag kunnen voorzien. Deze offerte is met zorg samengesteld voor [BEDRIJSNAAM], t.a.v. [NAAM]

 

Wij zien er naar uit om een langdurige en succesvolle samenwerking met u aan te gaan. Heeft u vragen, stel ze ons gerust we beantwoorden ze graag. Uw contactpersoon bij onze organisatie is [NAAM, FUNCTIE],

[CONTACTGEGEVENS AFZENDER].

 

 

Met vriendelijke groeten,

 

[NAAM AFZENDER]

[HANDTEKENING AFZENDER]

voorbeeld offerte lay-out

Hieronder staat een voorbeeld offerte met de vaste onderdelen erin vermeld. Zorg in ieder geval dat deze onderdelen in je offerte staan, zodat het document aan alle eisen voldoet. 

---

1. NAW gegevens van de aanbieder: jouw NAW gegevens, eventueel aangevuld met de specifieke contactpersoon voor de offerte. 
2. NAW gegevens van de potentiele afnemer. 
3. Offertedatum: De datum waarop de offerte wordt verstuurd. 
4. Offertenummer: De referentie van de offerte.
5. Omschrijving: De omschrijving van de producten en/ of diensten die je aanbiedt. 
6. Prijs: De prijs van de producten en/ of diensten die je aanbiedt. 
7. Geldigheid: De perdiode dat de offerte geldig is, houdt daarbij rekening met eventuele prijsverhogingen. 
8. Voorwaarden: De ovige voorwaarden die gelden voor de offerte, zoals de levertijd. 

Een offerte opstellen doe je zo

Je kan een offerte in alle vormen en maten gieten, maar er staan altijd een aantal standaard basis gegevens in. Hieronder een stappenplan voor het maken van een perfecte offerte:

stap 1

Breng de wensen van de potentiële afnemer in kaart. Zorg ervoor dat je een goed beeld hebt van wat er gevraagd wordt. Als je vragen hebt, kan je die beter direct stellen zodat de offerte goed overeenkomst met de wensen.

 

stap 2

Vertaal de wensen van de potentiële afnemer naar een omschrijving van jouw diensten en/ of producten. Breng helder in kaart wat je werkzaamheden zullen zijn en tegen welke tarieven en voorwaarden dit aangeboden wordt.

 

stap 3

Verwerk de diensten/ producten in de vorm van een offerte. Je kan daarbij gebruik maken van een willekeurige lay-out, zolang de volgende gegevens er maar in staan:

1. Jouw NAW gegevens
2. De NAW gegevens van de potentiële afnemer
3. De offertedatum
4. Een offertenummer
5. Een omschrijving van de werkzaamheden/ producten
6. De prijzen
7. De geldigheidsduur
8. een eventuele verwijzing naar uw algemene voorwaarden

stap 4

Dubbel check je offerte en stuur hem per mail of post. 

Hoe ziet een zakelijke brief eruit?

---

Elke brief Template heeft de standaard opbouw. Bekijk hieronder de verschillende onderdelen van een bezwaarschrift.

 

---

1. NAW GEGEVENS AFZENDER

[NAAM AFZENDER]

[STRAAT + HUISNUMMER]

[POSTCODE + PLAATS]

---

2. NAW GEGEVENS ONTVANGER

[NAAM ONTVANGER]

[STRAAT + HUISNUMMER]

[POSTCODE + PLAATS]

---

3. PLAATS EN DATUM

Bijvoorbeeld: Den Haag, 00-00-0000 OF Den Haag, 1 januari 0000 

De plaatsnaam begin je altijd met een hoofdletter. Verder kan je de keuze maken om de datum in cijfers uit te drukken, of om de maand voluit te schrijven (waarbij de eerste letter van de maand altijd een kleine letter is).

---

4. ONDERWERP

Hier geef je het onderwerp van de brief, bijvoorbeeld een referentienummer, of een verwijzing naar eerder contact. Je kunt hier bijvoorbeeld vermelden [bezwaar servicekosten factuur 0000]

---

5. AANHEF

Voor wanneer de naam en het geslacht van de ontvanger niet bekend is, wordt het meest gebruik van de aanhef:

 Geachte heer/ mevrouw,

 

Andere opties zijn: 

Geachte heer mevrouw (achternaam)  

Geachte heer (voorletter, achternaam)

Geachte drs. (voorletter, achternaam)

 

Wanneer je een niet al te formele brief stuurt, kan je als aanhef Beste (gevolgd door de voornaam, of gevolgd door meneer/ mevrouw Achternaam gebruiken. 

Er zijn nog andere mogelijkheden voor de aanhef, maar we hebben een aantal gebruikelijke voor je op een rijtje gezet.

---

6. EERSTE ALINEA

In de eerste alinea geef je een inleiding waarin je kort vertelt waar de brief over gaat. In dit geval dat je bezwaar maakt. Voorbeeld zinnen zijn:

Middels deze brief maakt ik bezwaar tegen [OMSCHRIJVING BEZWAAR]

Naar aanleiding van uw aankondiging van de huurverhoging, maak ik hierbij bezwaar tegen [OMSCHRIJVING BEZWAAR]

Op [DATUM] heeft u een boete gestuurd met referentienummer [NUMMER]. Tegen deze boete teken ik bezwaar aan. 

Op [DATUM] heeft u mij een officiële waarschuwing gegeven waartegen ik hierbij bezwaar aanteken. 

Hierbij maak ik bezwaar tegen [OMSCHRIJVING BEZWAAR]

Naar aanleiding van ons telefonisch contact d.d. [DATUM] maak ik hierbij bezwaar tegen [OMSCHRIJVING BEZWAAR]

---

7. TWEEDE ALINEA EN VERVOLG INHOUD

In de 2^e alinea ga je dieper in op je onderwerp, eventueel verdeeld in meerdere alinea’s. Geef een duidelijke omschrijving van hetgeen je bezwaar tegen maakt. Het is van belang om eerst uit te zoeken in hoeverre uw bezwaar gegrond is. Twijfelt u hierover, schakel dan deskundige hulp in. 

Als je bezwaar maakt op basis van je rechten, verwijs dan naar de wetteksten die er betrekking op hebben. Zorg er altijd voor dat je emoties buiten wege laat en dat je professioneel, helder en kort en bondig je bezwaar op papier zet. 

 

---

8. AFSLUITING

De afsluiting van de brief bestaat uit een afsluitende zin en een groet, bijvoorbeeld: Met vriendelijke groet. Bij formelere brieven wordt “Hoogachtend” gebruikt.  

Als afsluitende zin kan je een bepaalde termijn stellen waarbinnen je een reactie wil ontvangen, of je kan al een vervolg voorstellen. Geef ook duidelijk aan wie de contactpersoon is en hoe deze contactpersoon te bereiken is. 

---

9. ONDERTEKENING

De ondertekening van de brief bestaat uit de naam en de handtekening. Bij een digitale brief kan je er ook voor kiezen om een digitale handtekening te gebruiken.

 

---

10. BIJLAGEN

Voeg je bijlage(n) toe aan je brief? In dat geval zet je onderaan de brief dat er bijlage(n) aan toegevoegd zijn, met de naam van de bijlage(n).

 

Carla's templates

Op Carla’s Templates staan GRATIS Templates voor onder andere Brieven, Cv's en nog veel meer. Bij de categorie CV's vind je naast Templates ook tips om een perfect CV te maken. Bekijk al onze CV Templates. Lees alles over onze gratis cv templates en ga direct aan de slag. 

Bekijk ook de gratis voorbeeld cv's van topvoorbeelden.com. 

 

OFFERTE INFORMATIE

Is dit je eerste offerte en wil je weten wat de wetten en regels zijn rondom het opstellen van een offerte? Lees dan meer op het ondernemersplein van de Kamer van Koophandel.